Artikel 1 – Naam, zetel, duur.
De naam van de vereniging luidt: Vereniging: Spiritisch Genootschap Leiden.
Zij is gevestigd te Leiden.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
Artikel 2 – Doelstellingen
De vereniging stelt zich ten doel:
- De bevordering van kennis en van de spiritische verschijnselen.
- De band tussen de leden onderling en tussen de leden en geestverwanten te versterken.
- De verspreiding van ethische beginselen van het spiritisme.
Artikel 3 – Lidmaatschap
De vereniging kent gewone leden en ereleden.
Waar in deze statuten of in krachtens deze statuten vastgestelde reglementen of genomen besluiten sprake is van lid of leden worden daaronder zowel de gewone als de ereleden begrepen, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald of kennelijk anders is bedoeld.
Gewone leden zijn zij die zich als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als zodanig zijn toegelaten.
Als leden kunnen zich aanmelden personen die de leeftijd van zestien jaren hebben bereikt.
Ingeval van niet-toelating door het bestuur, kan de Algemene Leden Vergadering alsnog tot toelating besluiten.
Ereleden zijn zij die, op grond van bijzondere verdiensten voor de vereniging, als zodanig door de Algemene Leden Vergadering zijn benoemd en hun benoeming hebben aanvaard.
Leden die door het bestuur van de vereniging zijn geschorst verliezen voor de duur van de schorsing hun rechten binnen de vereniging, waaronder hun stemrecht.
Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet vatbaar voor overdracht of overgang.
Het lidmaatschap eindigt:
- Door de dood van het lid;
- Door opzegging door het lid;
- Door opzegging door de vereniging;
Opzegging van het lidmaatschap door een lid kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar, mits schriftelijk en met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken.
Niettemin is onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap dooropzegging mogelijk. Indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
Het bestuur kan een lid dat handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, schorsen voor een door het bestuur te bepalen periode tot aan de eerstvolgende Algemene Leden Vergadering, waarin de schorsing is geagendeerd. Tegen de schorsing is beroep mogelijk bij de Algemene Leden Vergadering.
Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan uitsluitend worden geéffectueerd na de beslissing door de Algemene Leden Vergadering.
De beslissing wordt schriftelijk door het bestuur aan het lid kenbaar gemaakt per afgetekend schrijven.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd.
Artikel 4 – Vermogen
Het vermogen van de vereniging zal worden gevormd door:
- De jaarlijkse contributies;
- Subsidies en donaties;
- Schenkingen, erfstellingen en legaten;
- Alle andere baten.
Artikel 5 – Bestuur
Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste drie personen, die uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen, maar altijd een oneven aantal.
De bestuursleden worden door de Algemene Leden Vergadering benoemd uit de leden van de vereniging.
De Algemene Leden Vergadering stelt het aantal bestuursleden vast met een maximum van 5 leden.
Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de Algemene Leden Vergadering worden geschorst, en ontslagen.
Terzake van schorsing of ontslag besluit de Algemene Leden Vergadering met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
Indien de Algemene Leden Vergadering niet binnen drie maanden na schorsing van een bestuurslid tot zijn ontslag heeft besloten, eindigt de schorsing. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de Algemene Leden Vergadering te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen bijstaan.
Bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie jaren. Onder een jaar wordt te dezen verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse Algemene Leden Vergaderingen. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster; een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar voor een zelfde periode van drie jaren.
In bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een niet voltallig bestuur blijft bestuursbevoegd.
Uitgesloten van bestuursfuncties zijn zij die een familierechtelijke of andersoortige relatie hebben met zittende bestuursleden.
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Het bestuur kan taken en bevoegdheden delegeren aan een eventueel dagelijks bestuur.
Het bestuur is, behoudens het in lid 3 van dit artikel bepaalde, mede bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt.
Het bestuur behoeft de goedkeuring van de Algemene Leden Vergadering voor besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, hiervoor in lid 2 omschreven.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan tegenover derden geen beroep worden gedaan. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter samen met de secretaris of de penningmeester, dan wel de secretaris samen met de penningmeester.
Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden alsook aan anderen, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
Artikel 6 – Algemene Leden Vergadering
De Algemene Leden Vergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de vereniging statutair is gevestigd, tenzij de algemene vergadering een andere gemeente heeft aangewezen.
Toegang tot de Algemene Leden Vergadering hebben de leden die niet geschorst zijn, evenals degenen, die daartoe door het bestuur en/of de Algemene Leden Vergadering zijn uitgenodigd.
Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover het woord te voeren.
Stemgerechtigd in de Algemene Leden Vergadering zijn de leden met uitzondering van de in art. lid 4 genoemde uitzondering.
Ieder van hen heeft één stem.
Ieder die stemgerechtigd is, kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem.
Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als ge-
volmachtigde optreden.
De stemmingen in de Algemene Leden Vergadering worden als
volgt gehouden.
- Schriftelijk als het gaat om personen
- Hoofdelijk als het gaat om zaken.
Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staken van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij bestuursverkiezing, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen kregen, Zo nodig na tussenstemming.
De Algemene Leden Vergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een ander bestuurslid.
Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering
zelf in haar leiding.
Het door de voorzitter ter Algemene Leden Vergadering uitgesproken oordeel over de uitslag van een stemming, is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Van het ter Algemene Leden Vergadering verhandelde, worden notulen gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon.
Deze notulen worden in de eerstvolgende Algemene Leden Vergadering vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend.
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot eenendertig december.
Jaarlijks wordt ten minste één Algemene Leden Vergadering gehouden en wel binnen vier maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de Algemene Leden Vergadering.
In deze Algemene Leden Vergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over.
De Algemene Leden Vergadering benoemt, jaarlijks, een kascommissie van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken.
Het bestuur doet de in lid 1 bedoelde stukken ten minste één maand voor de dag waarop de Algemene Leden Vergadering zal worden gehouden waarin deze zullen worden behandeld, toekomen aan de kascommissie.
De kascommissie onderzoekt deze stukken en brengt aan de Algemene Leden Vergadering verslag van haar bevindingen uit.
Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen, en inzage in de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
Naast de Algemene Leden Vergadering bedoeld in het vorige artikel, worden Algemene Leden Vergaderingen bijeengeroepen door het bestuur zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt.
Op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte van de stemmen in een voltallige Algemene Leden Vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Leden Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.
De bijeenroeping der Algemene Leden Vergadering geschiedt door schriftelijk mededeling aan de stemgerechtigden op een termijn van ten minste veertien dagen.
Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
Artikel 7 – Statutenwijziging
Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de Algemene Leden Vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat daar wijziging van de statuten zal
worden voorgesteld.
Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter vergadering leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
Tot wijziging van de statuten kan door de algemene Leden vergadering slechts worden besloten met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden.
Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien in de Algemene Leden Vergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden handelsregister.
Artikel 8 – Ontbinding en ontheffing
Het bepaalde in artikel 15 leden 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de Algemene Leden Vergadering tot ontbinding van de vereniging.
De Algemene Leden Vergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming vast voor het batig saldo, en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging.
De vereffening geschiedt door het bestuur.
Na besluit tot ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht.
In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.
De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel aan de vereffenaar(s), bekende baten meer aanwezig zijn. De vereffenaar(s) doet(n) van de beëindiging opgave aan het in lid 6 van artikel 15 vermelde register.
Artikel 9 – Reglementen
De Algemene Leden Vergadering kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.
Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 15 leden 1, 2 en 5 van overeenkomstige toepassing.